Resumen del puesto
Buscamos un Especialista en Nóminas / Asistente de RRHH orientado al detalle y organizado que apoye tanto la gestión de nóminas como las funciones de recursos humanos. Este puesto híbrido es responsable de garantizar una administración precisa y oportuna de la nómina, al tiempo que ayuda con las operaciones de RRHH como la incorporación de empleados, el mantenimiento de registros y el cumplimiento normativo.
Responsabilidades clave
Tareas de nómina:
- Procesar la nómina quincenal o mensual de los empleados con precisión y puntualidad
- Mantén registros de nóminas, incluyendo salarios, deducciones, bonificaciones e impuestos
- Verificar las hojas de horas y resolver discrepancias
- Garantizar el cumplimiento de las leyes y normativas federales, estatales y locales sobre nóminas
- Gestionar consultas relacionadas con nóminas de los empleados
- Preparar informes de nóminas para la dirección y auditorías
- Coordina con finanzas/contabilidad para la conciliación de nóminas
Apoyo a Recursos Humanos:
- Ayudar con los procesos de incorporación y salida (papeleo de nueva contratación, orientación, procedimientos de salida)
- Mantener los registros de los empleados y las bases de datos de RRHH con precisión y confidencialidad
- Apoyo a la administración de beneficios, incluyendo inscripciones y preguntas sobre empleados
- Ayuda con tareas de selección como la programación de entrevistas y la publicación de ofertas de empleo
- Ayuda a garantizar que se cumplan y actualicen las políticas y procedimientos de RRHH
- Proporcionar apoyo administrativo general al departamento de RRHH
Cualificaciones
- Título de Asociado o Grado en Recursos Humanos, Contabilidad, Administración de Empresas o campo relacionado (o experiencia equivalente)
- Se prefieren 2+ años de experiencia en nóminas y/o soporte de RRHH
- Conocimiento de sistemas de nóminas (por ejemplo, ADP, UKG o similares)
- Familiaridad con los sistemas HRIS y la suite Microsoft Office (especialmente Excel)
- Comprensión de las leyes laborales y la normativa de nóminas
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
- Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad
Habilidades preferidas
- Experiencia con el procesamiento de nóminas en varios estados
- Conocimientos básicos de administración de prestaciones
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y priorizar en un entorno acelerado
- Fuertes habilidades para resolver problemas
Entorno de trabajo
- Entorno de oficina
- Puede requerir horas prolongadas durante los ciclos de nómina o en los periodos de mayor actividad de RRHH
Cómo solicitar
Por favor, envíe su currículum y una breve carta de presentación en la que exponga su experiencia con las funciones de nóminas y recursos humanos.
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