Únete a Bray & Scarff como Especialista en Cuentas a Pagar y aporta tu experiencia a una empresa familiar respetada y con más de 90 años de servicio de confianza en el mercado del DMV.

Bray & Scarff es uno de los mayores minoristas independientes de electrodomésticos del país, y sirve con orgullo al mercado OMV y alrededores. Nuestra reputación se basa en un servicio de confianza, sólidas raíces comunitarias y una experiencia de cliente premium de principio a fin.

 

Buscamos un Especialista en Cuentas a Pagar experimentado y detallista que aporte precisión, responsabilidad y una mentalidad centrada en soluciones a un entorno contable acelerado. Como miembro del equipo de Bray & Scarff, desempeñarás un papel importante apoyando a nuestro Departamento de Contabilidad mientras nos ayudas a ofrecer el servicio excepcional que nuestros clientes y socios comerciales esperan.

 

Resumen del puesto

Como Especialista en Cuentas a Pagar, apoyarás la función diaria de cuentas a pagar asegurando que las facturas se procesen correctamente, que los proveedores se paguen puntualmente y que los registros contables se mantengan con un alto grado de exactitud. El candidato ideal es fiable, organizado y comprometido con la mejora continua, trabajando de forma colaborativa entre departamentos.

 

Responsabilidades

En este puesto, apoyarás operaciones de cuentas a pagar precisas, puntuales y eficientes mediante:

 

• Procesar un alto volumen de facturas de proveedores relacionadas con las gotas de venta y revisar la documentación de coincidencia a tres bandas para comprobar su exactitud.

• Procesamiento de informes de gastos y pagos de empleados mediante ACH, cheque y tarjeta de crédito corporativa.

• Realizar la codificación del libro mayor general y asegurar que las facturas se registren con precisión.

• Colaborar con la dirección para resolver cuellos de botella en la aprobación, retrasos en los pagos, discrepancias y problemas con las cuentas del proveedor.

• Garantizar los pagos puntuales a los proveedores, capturar los descuentos de pago aplicables, conciliar los extractos de los proveedores y apoyar auditorías periódicas de proveedores.

• Proporcionar un servicio al cliente excepcional a departamentos internos y proveedores externos.

• Asistencia con el cierre de fin de mes, conciliaciones de cuentas, actividades de auditoría de fin de año y otras necesidades del Departamento de Contabilidad.

• Cumplir con los plazos establecidos mientras gestionas múltiples prioridades en un entorno acelerado.

• Realizar funciones adicionales según se le asignen.

Requisitos

Un candidato fuerte traerá: 

• Al menos 4 años de experiencia en operaciones de cuentas a pagar o contables; Se pueden considerar cursos relevantes de contabilidad o finanzas en lugar de algo de experiencia.

• Sólido conocimiento de los principios contables, conceptos generales de libro mayor y procesos de cuentas por pagar.

• Sólidas habilidades organizativas, atención al detalle, precisión y capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar eficazmente.

• Dominio de Microsoft Excel y software contable; Se prefiere experiencia en NetSuite o ERP comparable.

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.

• Una mentalidad de atención al cliente y un enfoque proactivo para resolver problemas.

 

¿Por qué trabajar aquí?

• Salario competitivo y beneficios integrales.

• Un gestor que apoye y que invierta en tu crecimiento profesional y te dé visibilidad al conjunto.

• La flexibilidad híbrida puede estar disponible tras completar con éxito un periodo inicial de incorporación de 3 a 4 meses.

• Una oportunidad para desarrollar tu carrera en una empresa familiar estable que ha servido a la comunidad durante más de 90 años.

 

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Bray & Scarff es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en contratar a una plantilla diversa y fomentar una cultura inclusiva y centrada en las personas. Estamos comprometidos con la no discriminación bajo cualquier base protegida, incluyendo discapacidad, condición de veterano o cualquier otra base protegida por la legislación federal, estatal o local aplicable.